Accord de licence et de service pour les logiciels d’expertise judiciaire

Le présent accord est conclu à l’adresse [date] entre :

FOCUS DATA SERVICES LTD, société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 4702722, dont le siège social est situé à Brunel House, Volunteer Way, Faringdon, Oxfordshire, Royaume-Uni, SN7 7YR (« Focus Data« ) ; et [Nom du licencié], de [Adresse du licencié] (« Licencié« ).

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CET ACCORD AVANT D’INSTALLER OU D’UTILISER LE LOGICIEL.  IL S’AGIT D’UN ACCORD JURIDIQUE ET EN TÉLÉCHARGEANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ D’ÊTRE LIÉ PAR LES TERMES DE CET ACCORD.

CONTEXTE

1. A) Focus Data a développé et possède certains logiciels qui automatiseront la majorité des tâches administratives de traitement des données impliquées dans la demande de collecte et de distribution des données de renseignement obtenues auprès des concédants de licence de télécommunication (TSP).
   
   
2. B) Focus Data a développé une application logicielle spécifique d’étude des fréquences radio qui mesure et analyse les comportements des ondes radio pour aider à identifier les emplacements optimaux des points d’accès et à évaluer la force du signal et les interférences.
   
   
3.  LES PARTIES CONVIENNENT
   
   

1. Définitions

« Application «  désigne le logiciel propriétaire de Focus Data pour les études radiologiques judiciaires.

« Utilisateur autorisé »: le titulaire de la licence ou toute personne autorisée par le titulaire de la licence à utiliser l’application. Les utilisateurs peuvent être des employés du licencié, des consultants, des clients, des utilisateurs externes, des contractants, des agents et des tiers.

« Lois sur la protection des données » désigne le GDPR britannique, le Data Protection Act 2018 et toute autre législation britannique applicable en matière de protection des données.

« Période d’abonnement à la licence »: la période commençant à la date de mise à disposition de l’application et se poursuivant pour une période d’un an, à moins que le titulaire de la licence ne la renouvelle en payant les frais annuels d’abonnement à la licence applicables, ou à moins qu’il n’y soit mis fin conformément à la durée du présent accord.

« Fichier principal «  désigne la version officielle d’une enquête radio complétée, générée et stockée en toute sécurité par Focus Data, qui peut être utilisée comme preuve dans le cadre d’une procédure judiciaire.

« Services »: la fourniture de l’application qui a été concédée sous licence au licencié dans le cadre du présent contrat et mise à sa disposition par l’intermédiaire d’un réseau.

« Copie de travail »: une version téléchargeable et modifiable du résultat de l’application, fournie au titulaire de la licence pour un usage opérationnel, mais non recevable par les tribunaux.

2. Licence et accès

2.1. Sous réserve du respect de cet Accord, y compris mais non limité aux restrictions énoncées dans la clause 7.2, Focus Data accorde au Licencié une licence limitée, non exclusive et non transférable pendant la durée de la Licence, pour accéder et utiliser l’Application pour ses propres besoins et non pour la revente, la sous-licence ou la distribution à des tierces parties. Le titulaire de la licence veillera à ce que tous les utilisateurs respectent les conditions du présent contrat. Toute action ou omission d’un Utilisateur qui, si elle était imputable au Licencié, constituerait une violation de cet Accord, sera considérée comme une violation de cet Accord par le Licencié. Focus Data peut suspendre l’accès de tout Utilisateur à l’Application pour toute infraction sans préavis.

2.2. Le fichier principal sera conservé en toute sécurité par Focus Data. La copie de travail est fournie au Licencié sur demande et peut être éditée, annotée ou modifiée de toute autre manière.

2.3. Focus Data ne garantit pas que la Copie Principale ou la Copie de Travail sera admissible ou aura un poids particulier dans une procédure judiciaire ; l’admissibilité et le poids de la preuve sont des questions qui relèvent de la cour, du tribunal ou de l’autorité compétents. En cas de divergence entre une copie de travail et la copie principale, la copie principale prévaudra (à moins qu’une autorité compétente n’en décide autrement). Focus Data n’accepte aucune responsabilité pour la confiance légale accordée aux copies de travail.

2.4 L’application peut contenir des logiciels libres. Dans ce cas, ces logiciels libres sont soumis aux conditions de la licence libre correspondante.

2.5 Le Licencié accorde à Focus Data une licence mondiale et limitée dans le temps pour héberger, copier, transmettre et afficher toute donnée du Licencié dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour que Focus Data puisse fournir les Services.

3. Redevances et paiement

3.1. L’utilisation de l’application est payée sur la base d’un abonnement annuel à l’avance. Les frais sont basés sur l’accès à l’application et non sur l’utilisation réelle. Tous les frais payables sont non annulables et non remboursables.

3.2 Dans le cas où des frais non contestés restent impayés après la fin du délai de paiement, Focus Data se réserve le droit de suspendre ou de mettre fin à l’accès à l’Application.

4. Garantie limitée

4.1 Focus Data garantit que pendant la période de souscription de la licence payée, l’application fonctionnera substantiellement en accord avec la documentation Focus Data applicable.

4.2 Le recours exclusif du Licencié et la seule responsabilité de Focus Data en cas de violation de ce qui suit : (i) Focus Data corrigera l’Application non conforme sans frais supplémentaires pour le Licencié ; ou (ii) dans le cas où Focus Data n’est pas en mesure de corriger les défauts après des efforts de bonne foi et dans un délai commercialement raisonnable, le Licencié aura le droit de résilier la Période d’Abonnement à la Licence applicable et Focus Data remboursera au Licencié une partie proportionnelle de tous les frais prépayés attribuables à l’Application défectueuse, calculée à partir de la date de résiliation jusqu’à la fin de la période payée.

4.3 Pour bénéficier de la garantie, le Licencié doit rapidement signaler les défauts par écrit à Focus Data, au plus tard dans les trente (30) jours suivant la première date à laquelle le défaut est identifié par le Licencié.

4.4 Cette garantie ne s’applique pas si l’Application : (i) a été altérée ou modifiée sauf par Focus Data ou son représentant autorisé, (ii) n’a pas été installée, exploitée, réparée ou entretenue conformément à la documentation de Focus Data, (iii) n’a pas été accédée conformément aux termes de cet Accord.

4.5 A l’exception de ce qui est expressément prévu dans cette clause 4 et dans la mesure maximale autorisée par la loi applicable, Focus Data ne fait aucune déclaration ou garantie de quelque nature que ce soit, qu’elle soit expresse, implicite, statutaire ou autre, et décline spécifiquement toute garantie d’adéquation à un usage particulier, de qualité marchande, d’exactitude du contenu informationnel, d’intégration des systèmes, de non-violation, de non-interférence avec la jouissance ou autre. Focus Data ne déclare ni ne garantit que le fonctionnement de l’application sera exempt d’erreurs ou ininterrompu. Focus Data n’offre aucune garantie quant à la technologie ou au matériel extérieur avec lequel l’application peut interagir. Les garanties limitées fournies dans cette clause 4 sont les seules et exclusives représentations et garanties fournies au Licencié en relation avec l’objet de cet Accord.

5. Recevabilité et limites

5.1. Le licencié reconnaît que :

• L’application est un outil destiné à aider les professionnels qualifiés de la police scientifique ;
• La précision peut être affectée par des facteurs externes tels que les limitations du téléphone, les interférences du signal, les conditions météorologiques, la densité du terrain et des bâtiments, et le bruit radioélectrique ambiant.
  
  

5.2. Focus Data ne garantit pas que les résultats de l’application seront acceptés par une cour, un tribunal ou un organisme chargé de l’application de la loi, et décline toute responsabilité en cas d’irrecevabilité.

6. Indemnités

6.1. Le Licencié indemnisera et maintiendra Focus Data indemne de toute réclamation, perte, dommage, coût (y compris les frais de justice), et dépense découlant de ou en relation avec :

1. Toute demande ou obligation pour Focus Data ou son personnel de participer à une procédure judiciaire ou à une enquête (y compris la déposition d’un témoin), sauf si cela résulte uniquement d’une faute intentionnelle ou d’une négligence grave de la part de Focus Data ;
   
   
2. Toute réclamation d’un tiers, y compris toute personne accusée ou condamnée pour une infraction pénale, alléguant que la confiance accordée à l’application ou à ses résultats a entraîné une condamnation, une enquête ou une arrestation injustifiée.
   
   
3. 6.2 Si Focus Data ou son personnel est sollicité ou requis (par le Licencié, un tribunal, un régulateur ou une autorité chargée de l’application de la loi) pour donner des preuves, fournir des déclarations de témoins, assister à des entretiens, des audiences ou des procès, produire des documents ou aider de toute autre manière dans des procédures légales ou judiciaires relatives à l’utilisation de l’Application, le Licencié remboursera Focus Data pour :
   
   

(a) tous les frais et débours raisonnables d’avocats, d’experts, de notaires, de courriers et de traductions ;

(b) les frais de voyage, d’hébergement et de séjour ; et

(c) le temps passé par le personnel de Focus Data pour cette assistance (y compris la préparation, la rédaction des déclarations de témoins, la recherche interne des faits, les déplacements et le temps d’attente) facturé à 100 £ de l’heure (ou, s’il est plus élevé, le tarif standard de Focus Data pour les services professionnels), plus la TVA.

Les montants sont payables dans un délai de [30] jours à compter de la date de facturation.

7. Responsabilité

7.1. Sauf en ce qui concerne les réclamations pour décès ou blessures corporelles résultant de la négligence de Focus Data, Focus Data ne sera en aucun cas responsable des dommages résultant de la perte, de la corruption ou de la destruction de données, de la perte d’utilisation, de la perte de profits, de la perte d’économies anticipées, de la perte de revenus, de la perte de clientèle, de la perte de réputation, de la perte d’affaires, de la perte de contrats ou de toute responsabilité créée à la suite d’inexactitudes dans les données d’origine, ou toute responsabilité causée par des fichiers d’interrogation incorrects fournis par le Licencié ou tout autre tiers, toute perte ou dommage indirect, spécial ou consécutif, ni pour tout dommage qui est une conséquence indirecte ou secondaire de tout acte ou omission de Focus Data, que ces dommages aient été raisonnablement prévisibles ou réellement prévus, ou tout acte ou omission de Focus Data agissant sur la base des données.

7.2. Nonobstant la clause 7.1, Focus Data ne sera pas responsable de toute utilisation de l’application ou de la copie de travail en dehors du contexte médico-légal prévu, ni des résultats juridiques ou probatoires découlant de la confiance accordée aux résultats de l’enquête.

7.3. La responsabilité totale de Focus Data dans le cadre de cet accord ne dépassera pas le montant des frais payés ou payables par le Licencié dans le cadre de la commande donnant lieu à la réclamation pour les douze (12) mois précédant l’événement donnant lieu à la réclamation. La limitation qui précède s’applique qu’il s’agisse d’une action contractuelle, délictuelle ou autre et quelle que soit la théorie de la responsabilité.

8. Protection des données

8.1. Le Licencié et Focus Data garantissent chacun qu’ils se conformeront à toutes les lois applicables en matière de protection des données.

8.2. Focus Data :

• Agir en tant que contrôleur des données pour le fichier principal et l’infrastructure de l’application ;
• Héberge toutes les données personnelles exclusivement au Royaume-Uni.
  
  

8.3. Le licencié doit :

• Assurez-vous que toutes les données personnelles saisies dans l’application reposent sur une base légale en vertu du GDPR britannique ;
• Ne pas traiter les données relatives à des catégories particulières ou à des infractions pénales, à moins que cela ne soit strictement nécessaire et licite.
  
  

9. Propriété intellectuelle

9.1. Focus Data et ses concédants possèdent et, à l’exception des droits limités expressément accordés au Licencié dans le cadre de cet Accord, conservent tous les droits, titres et intérêts relatifs à l’Application, y compris le format du Fichier Principal et les processus de validation, toutes les modifications apportées à l’Application, et tout autre matériel fourni par Focus Data ou ses concédants dans le cadre de cet Accord, y compris toutes les copies et toutes les modifications, travaux dérivés, correctifs, révisions et mises à jour qui s’y rapportent, ainsi que les droits de propriété intellectuelle qui s’y rapportent.

9.2 Dans toute la mesure permise par la loi, le Licencié ne doit pas, et ne doit pas permettre à un tiers de : (i) copier ou republier l’application ou le fichier principal ; (ii) mettre l’application à la disposition de toute personne autre que les utilisateurs ; (iii) louer, prêter, vendre, concéder des sous-licences ou utiliser l’application pour fournir des services de bureau, de partage de temps ou d’autres services à des tiers ; (iv) envoyer ou stocker des virus, des logiciels espions, des rançongiciels, des bombes à retardement, des chevaux de Troie ou d’autres codes ou fichiers nuisibles ou malveillants vers l’application ou en rapport avec celle-ci ; (v) envoyer ou stocker du matériel contrefait ou autrement illégal en rapport avec l’application ; (vi) modifier l’application ou créer des œuvres dérivées à partir de l’application ; (vii) supprimer, modifier ou masquer tout droit d’auteur, marque ou autre avis de propriété contenu dans l’application ; (viii) faire de l’ingénierie inverse, décompiler, désassembler ou tenter de dériver le code source utilisé ou incorporé dans l’application, ce qui inclut les algorithmes, méthodes et techniques connexes ; (ix) accéder à l’application ou l’utiliser pour construire un produit similaire ou concurrent ; ou (x) tenter d’obtenir un accès non autorisé à l’application, d’interférer avec elle ou d’en perturber l’intégrité ou les performances.

10. Durée et résiliation

10.1. Le présent accord prend effet à la date d’entrée en vigueur et reste en vigueur à moins qu’il ne soit résilié conformément à la présente clause.

10.2. L’une ou l’autre des parties peut mettre fin à l’accord pour violation substantielle si cette violation n’est pas corrigée dans les 30 jours suivant la notification.

10.3. Focus Data peut suspendre ou résilier ce contrat immédiatement si le Licencié fait un mauvais usage de l’Application, enfreint les règles de protection des données ou tente de faire passer une copie de travail pour un fichier principal.

11. Droit applicable et juridiction

Le présent accord est régi et interprété conformément aux lois de l’Angleterre et du Pays de Galles. Les parties se soumettent à la juridiction exclusive des tribunaux anglais.

12. Généralités

12.1. Aucune disposition du présent accord ne doit être interprétée comme un conseil juridique, une certification médico-légale ou une garantie d’admissibilité.

12.2. Le présent accord constitue l’intégralité de l’accord et remplace tout accord ou arrangement antérieur.

12.3 Le présent accord ne constitue ni n’implique aucun partenariat, aucune entreprise commune, aucune agence, aucune relation fiduciaire ni aucune autre relation entre les parties autre que la relation contractuelle expressément prévue dans le présent accord.

12.4 Si une disposition du présent accord est interdite par la loi ou jugée illégale, nulle ou inapplicable par un tribunal, cette disposition sera, dans la mesure requise, séparée du présent accord et rendue inefficace dans la mesure du possible sans modifier les autres dispositions du présent accord et n’affectera en aucune manière les autres circonstances ou la validité ou l’application du présent accord.

12.5 Aucun retard, négligence ou abstention de la part de l’une des parties dans l’application à l’autre partie d’un terme ou d’une condition du présent accord ne sera considéré comme une renonciation ou ne portera atteinte de quelque manière que ce soit aux droits de cette partie dans le cadre du présent accord. Aucun droit, pouvoir ou recours du présent accord conféré ou réservé à l’une des parties n’est exclusif de tout autre droit, pouvoir ou recours dont dispose cette partie.

12.6 Le présent accord et toutes les questions qui en découlent, ainsi que toute résolution de litige visée ci-dessous, sont régis et interprétés conformément aux lois de l’Angleterre et du Pays de Galles, et les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux anglais.

13. Horaires

13.1. Les annexes font partie du présent accord et ont la même force et le même effet que si elles figuraient dans le corps du présent accord.

13.2. Le licencié reconnaît et accepte le contenu de :

• Annexe 1 (Limitations techniques) ;
• Annexe 2 (Catégories de données et responsabilités en matière de protection des données).
  
  

13.3. En cas de conflit, les clauses de l’accord prévalent, sauf si le contexte exige qu’il en soit autrement.

Annexe 1 – Limites techniques

(Partie de l’accord de licence et de service pour le logiciel de criminalistique)

1. Vue d’ensemble

Le Licencié reconnaît que la précision et la fiabilité médico-légale des résultats produits par l’Application peuvent être affectées par divers facteurs techniques et environnementaux hors du contrôle de Focus Data. La présente annexe énonce les principales limitations et clauses de non-responsabilité liées à l’utilisation de l’application.

2. Facteurs environnementaux et physiques

2.1 La performance et la précision de l’application peuvent être affectées par :

• Terrain (par exemple, collines, vallées, zones ouvertes, canyons urbains) ;
• Bâtiments et infrastructures (par exemple, atténuation ou déviation du signal causée par des murs, des tunnels ou des structures métalliques) ;
• Conditions météorologiques (par exemple, pluie, brouillard, inversions de température) ;
• Végétation (par exemple, arbres, densité du feuillage, variations saisonnières) ;
• Interférences de radiofréquences (provenant d’appareils électroniques, d’émetteurs ou d’équipements militaires ou industriels situés à proximité) ;
• Variabilité de la configuration du réseau, y compris :
• Sites cellulaires temporaires ou saisonniers ;
• Chevauchement des zones de couverture ;
• Comportements d’équilibrage de charge ou changements d’antenne directionnelle ;
• les transferts de technologie (par exemple, le passage de la 4G à la 3G).
  
  

3. Limites liées à l’appareil

3.1 La précision peut également être affectée par :

• La marque, le modèle et l’âge de l’appareil mobile en question ;
• Puissance du signal et puissance de transmission du combiné ;
• Orientation, mouvement et positionnement de l’appareil lors d’un appel ou d’une transmission de données ;
• Comportement en itinérance ou double SIM ;
• Utilisation de matériel ou d’accessoires permettant d’augmenter le signal ;
• Perte temporaire de service ou échec des transferts entre cellules.
  
  

4. Limites des données

4.1 L’application peut s’appuyer sur des données historiques du réseau (par exemple, CDR, mappages d’identifiants cellulaires) qui sont :

• Sous réserve d’inexactitudes, d’omissions ou de données périmées provenant des opérateurs de réseaux mobiles ;
• Il n’est pas garanti qu’il reflète la configuration en temps réel ou contemporaine du réseau au moment de l’appel ou de l’événement de données ;
• Incomplet, lorsqu’un opérateur de réseau a changé d’infrastructure après l’incident ou que les journaux pertinents ne sont pas disponibles.
  
  

5. Interprétation et force probante

5.1 L’application est un outil conçu pour faciliter l’analyse par des professionnels de la police scientifique. Elle ne génère pas automatiquement des conclusions juridiquement définitives sur l’emplacement de l’appareil ou la présence de l’utilisateur.

5.2 Le fichier principal représente la version la plus précise et la mieux conservée des données collectées par l’intermédiaire de l’application et doit être utilisé dans tous les contextes juridiques et probatoires. La copie de travail n’est fournie que pour des raisons de commodité opérationnelle et peut ne pas refléter l’intégrité totale des données originales.

5.3 Focus Data ne garantit pas que les résultats de l’application seront acceptés comme des preuves recevables par les tribunaux ou qu’ils seront pris en compte par les forces de l’ordre, les praticiens du droit ou les autorités judiciaires sans l’interprétation d’un expert.

6. Évolution permanente du réseau

6.1 En raison de la nature évolutive de l’infrastructure des réseaux mobiles, y compris les déploiements de la 5G, la réaffectation du spectre et le déclassement des anciennes technologies (par exemple, l’extinction de la 3G), le comportement historique du réseau ne peut pas toujours être reproduit ou vérifié avec précision à une date ultérieure.

6.2 L’application peut ne pas être compatible avec toutes les formes futures de réseaux cellulaires, satellitaires ou hybrides, et Focus Data ne garantit pas une compatibilité rétrospective.

7. Clause de non-responsabilité

Aucune disposition de la présente annexe ne vise à limiter ou à exclure une disposition de l’accord principal, mais définit plutôt des attentes raisonnables concernant le contexte technique dans lequel l’application fonctionne.

Annexe 2 – Catégories de données et responsabilités en matière de protection des données

(Partie de l’accord de licence et de service pour le logiciel de criminalistique)

1. Finalité du traitement

Cette annexe définit les rôles, les responsabilités et les obligations en matière de protection des données de Focus Data et du Licencié en ce qui concerne les données personnelles traitées via l’Application dans le but de mener des enquêtes radio judiciaires dans le cadre d’enquêtes criminelles.

2. Rôles des parties

Note : Les parties agissent en tant que contrôleurs indépendants, sauf accord écrit contraire.

3. Catégories de données à caractère personnel

4. Données sur les catégories spéciales et les infractions pénales

L’application peut traiter les éléments suivants dans le cadre du GDPR britannique :

Données relatives aux infractions pénales en vertu de l’article 10 UK GDPR et de la partie 3 de la loi sur la protection des données 2018, y compris :

• Associations avec des scènes de crime ;
• Communications entre co-suspects ;
• Interprétation des données de mouvement dans un contexte médico-légal.
  
  

Les parties confirment que :

• Ces données ne seront traitées qu’en cas de stricte nécessité et avec des garanties appropriées ;
• Chaque partie met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données.
  
  

5. Sécurité et stockage des données

Focus Data hébergera toutes les données personnelles au Royaume-Uni.

Focus Data maintient :

• Cryptage des données du fichier principal au repos et en transit ;
• Contrôles d’accès et journaux d’audit ;
• Authentification sécurisée pour les utilisateurs du système ;
• Séparation des données de la copie de travail et des fichiers maîtres à valeur probante.
  
  

6. Conservation et suppression

Focus Data conservera les fichiers maîtres aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services sous licence, se conformer aux obligations légales (y compris toute application de la loi ou ordonnance judiciaire), résoudre les litiges et faire respecter ses accords. Les données seront supprimées en toute sécurité ou rendues anonymes lorsqu’elles ne seront plus nécessaires.

Le licencié est responsable du traitement et de la suppression en toute sécurité de toutes les données relatives à la copie de travail dont il a la charge.

7. Droits des personnes concernées

Focus Data répondra aux demandes de droits des personnes concernées (par exemple, l’accès, l’effacement) uniquement en ce qui concerne les données qu’elle contrôle, et peut renvoyer les demandes pertinentes au Licencié, le cas échéant.

Chaque partie est responsable de la gestion des demandes de droits relatives à son propre traitement.

8. Notification de violation de données

Chaque partie notifie à l’autre, dans les meilleurs délais, toute violation de données à caractère personnel en rapport avec le présent accord.

Les parties coopèrent pour :

• Évaluez la nature et la portée de la violation ;
• Atténuer les risques et remplir les obligations légales en matière d’information ;
• Informer les personnes concernées si nécessaire.
  
  

9. Base légale et autorité

Le Licencié garantit qu’il dispose d’une base légale valable (par exemple, obligation légale, mission publique) pour traiter les données à caractère personnel via l’Application dans le cadre de ses enquêtes.

Focus Data garantit que son traitement du fichier principal est fondé sur des intérêts légitimes en matière de conservation de documents probants et de fourniture de services de logiciels de police scientifique.

10. Audit et coopération

Moyennant un préavis raisonnable, chaque partie peut demander des détails sur les mesures de protection des données de l’autre partie afin de confirmer la conformité avec la présente annexe.

Les parties coopèrent entre elles et avec toute autorité de contrôle compétente (par exemple, l’ICO) en ce qui concerne le présent accord.